Kali ini saya ingin membagikan pengalaman membuat label undangan menggunakan Ms Word dengan fungsi Mail Merge dan sumber datanya dari Ms. Excel.
Kita samakan persepsi beberapa hal berikut:
1. Label Stiker
Dalam artikel ini saya menggunakan label stiker merk TJ No. 103
2. Ms Office (Word & Excel)
Saya masih menggunakan office 2007 🙂
Langkah-langkahnya sbb:
Excel:
1. Jalankan Excel dan buat file baru untuk menyimpan sumber datanya
2. Buat kolom-kolom seperti pada gambar beikut:
3. Simpan file excel tersebut dengan nama d:\data-undangan.xlsx
4. Exit Excelnya
Word:
5. Jalankan Word untuk membuat mail merge labelnya.
6. Klik menu Mailings
7. Klik tombol Start Mail Merge
8. Dari menu yang ditampilkan pilih Labels
9. Dari jendela Label Options, klik tombol New Label
10. Akan tampil jendela Label Details, atur seperti gambar dibawah:
11. Pada kolom Label name: isi misalnya dengan: Label TJ103 3×4
12. Klik tombol ok untuk menyimpan pengaturan
Menghubungkan dokumen dengan sumber data:
13. Masih pada word dan menu Mailings
14. Klik tombol Select Recipients
15. Dari menu yang tampil pilih Use existing list
16. Arahkan ke folder tadi waktu menyimpan file Excel
17. Pilih d:\data-undangan.xlsx kemudian klik tombol Open
18. Pilih Sheet1$ (atau sheet dimana datanya berada)
Memetakan field pada label:
19. Klik tombol Insert Merge Field
20. Pilih field yang akan ditampilkan dalam label
21. Atur juga posisi field-field tersebut dalam label
22. Klik menu Update Labels agar perubahannya kelihatan
23. Klik tombol Preview Results untuk beralih dari mode field ke hasilnya
24. Simpan file wordnya
25. Label Mailmerge siap beraksi
Semoga bermanfaat
