Kita semua pasti memiliki email berbasis web seperti gmail, yahoo atau hotmail.
Nah kali ini saya akan membagikan cara membaca email gratisan tersebut secara “pop3” di komputer atau laptop dengan program mail-client. Dalam contoh ini saya menggunakan Mozilla Thunderbird. Untuk mail client lain seperti Outlook, Window Mail atau Mac Mail caranya mirip-mirip ya :).
Apa itu POP3?
Disadur dari beberapa situs web hosting, berikut penjelasannya:
POP3 (Post Office Protocol 3) adalah versi terbaru dari protokol standar untuk menerima email. POP3 merupakan protokol client/server dimana email dikirimkan dari server ke email lokal. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal (seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail, dan sebagainya).
POP3 adalah protokol komunikasi satu arah, yang artinya data diambil dari server dan dikirimkan ke email lokal di perangkat komputer Anda.
Berikut beberapa kelebihan menggunakan POP3:
Ketika email sudah diunduh melalui aplikasi local mail di komputer, Anda tidak perlu terhubung ke internet apabila Anda ingin membukanya kembali.
Kebanyakan tidak ada ukuran limit untuk email yang dikirim dan diterima.
Dapat membuka file attachment dengan cepat .
Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox, kecuali harddisk komputer Anda penuh.
Sebelumnya anda harus mengaktifkan Sync email untuk POP3 ini dengan cara login ke web mail masing-masing, kemudian klik link dibawah ini:
hotmail:
https://outlook.live.com/mail/0/options/mail/accounts/popImapgmail:
https://mail.google.com/mail/u/0/?tab=rm&ogbl#settings/fwdandpopJangan lupa simpan perubahannya.
OK, kita lanjut ke seting mail-clientnya, sebagai contoh kita buat untuk akun yahoo:
1. Download dan install Thunderbird-nya bila belum punya. Download Mozilla Thunderbird disini, pilih sesuai dengan system operasi yang anda gunakan.
2. Kalau sudah di-install, jalankan Thunderbirdnya.
3. Pada bagian Accounts, di bawah “Set up an account”, klik Email.
4. Pada layar yang muncul, isi kolom-kolomnya sesuai dengan data email anda:
Your name: isi dengan nama lengkap anda
Email address: isi dengan alamat email anda
Password: Isi passwordnya
Centang Remember password
5. Kemudian klik tombol Manual config
6. Pada layar berikutnya, isi sesuai data emailnya:
Incoming: POP3
Server hostname: pop.mail.yahoo.com
SSL: SSL/TLS
Incoming Port: 995
Outgoing: SMTP
Server hostname: smtp.mail.yahoo.com
SMPT Port: 465
Authentication: Autodetect
Username Incoming/Outgoing: yourname@yahoo.com
7. Klik tombol Re-test untuk mencobanya.
Bila tidak ada error, klik tombol Done. Bila masih error, periksa kembali mungkin masih ada isian yang tidak sesuai.
contoh pesan error:
“Thunderbird failed to find the settings for your email account.”
8. Bila diperlukan anda bisa mengkonfigurasi lebih lanjut pengaturan email dengan meng-klik tombol Advanced config. Tetapi sampai langkah ke 7 saja sudah cukup untuk dapat mengambil (download) dan mengirim email.
Untuk seting email provider lainnya, ulangi langkah-langkah tersebut diatas dengan menyesuaikan pengisiannya pada langkah ke 4 dan ke 6 sbb:
Yahoo.co.id:
Incoming: POP3
Server hostname: pop.mail.yahoo.co.id
SSL: SSL/TLS
Incoming Port: 995
Outgoing: SMTP
Server hostname: smtp.mail.yahoo.co.id
SMPT Port: 465
Authentication: Autodetect
Username Incoming/Outgoing: yourname@yahoo.co.id
Google mail:
Incoming: POP3
Server hostname: pop.gmail.com
SSL: SSL/TLS
Incoming Port: 995
Outgoing: SMTP
Server hostname: smtp.gmail.com
SMPT Port: 465
Authentication: Autodetect
Username Incoming/Outgoing: yourname@gmail.com
hotmail/outlook/live:
Incoming: POP3
Server hostname: pop-mail.outlook.com
SSL: SSL/TLS
Incoming Port: 995
Outgoing: SMTP
Server hostname: smtp-mail.outlook.com
SMPT Port: 587
Authentication: Autodetect
Username Incoming/Outgoing: yourname@hotmail.com
Semoga bermanfaat.
